5s – det ska vara enkelt att göra rätt
På teknikavdelningen på Bergvägen 1 i Region Väst, pågår många processer samtidigt. Produkter testas, packas, returneras och refurbishas, ofta parallellt och med många olika artiklar i omlopp. Det är ett komplext och teknikintensivt arbete som ställer höga krav på ordning och reda.
För Lukas Lundström, produktionsledare på teknikavdelningen, blir det snabbt tydligt när strukturen inte sitter.
– När mycket händer samtidigt märks det direkt om något är otydligt. Letande efter verktyg, arbetsstationer som inte är uppbyggda på samma sätt och olika sätt att göra samma jobb skapar frustration och tar tid som egentligen borde läggas på rätt saker.
I det dagliga arbetet har 5S blivit ett sätt att skapa ordning och förutsättningar i praktiken, snarare än något som finns beskrivet på papper.
Struktur som hjälper i vardagen
För Lukas handlar 5S om att strukturera upp och förfina arbetsstationerna så att det som behövs i vardagen finns på plats och inte minst att det är tydligt hur arbetet ska utföras.
– Man tar bort det som inte tillför något och ser till att det som ska användas faktiskt finns där. Det gör det enklare att arbeta på rätt sätt och minskar onödiga avbrott, berättar Lukas.
Arbetsstationerna har fått en gemensam struktur som skapar igenkänning och överskådlighet, oavsett om man är ny på avdelningen eller har jobbat där länge. Det har gjort onboarding enklare och vardagen mer förutsägbar.
Ett levande arbetssätt
För Lukas är det viktigt att 5s inte ses som något tillfälligt eller som ett städprojekt.
– Ser man 5S som ett städprojekt har man missat poängen helt. I stället handlar det om att skapa förutsättningar för att göra rätt varje dag, samtidigt som arbetssätten fortsätter att utvecklas när verksamheten förändras.
Mindre irritation
Förändringarna märks inte bara i helheten, utan också i detaljerna.
– Lånar man ett verktyg från en station vet man direkt var det hör hemma. Vi hör inte längre att saker bara försvinner eller inte kommer tillbaka.
Att slippa leta efter det man behöver sparar tid och minskar frustration vilket gör att fokus kan ligga på själva arbetet. Samtidigt skapar det en förhöjd arbetsmiljö.
– Att få vara med och påverka sitt dagliga arbete skapar stolthet, starkare sammanhållning och ett bättre arbetsklimat, avslutar Lukas.
Lukas tips för att lyckas med 5S
1. Börja där det gör mest ont i vardagen
Utgå från det som faktiskt skapar frustration – letande, otydlighet och saker som tar onödig tid.
2. Involvera teamet från start
Gå inte in och peta ovanifrån. Diskutera fram lösningar tillsammans och utgå från hur arbetet faktiskt ser ut i verkligheten – inte hur det borde se ut på papper.
3. Börja smått och utför – inte bara planera
Spekulera inte för mycket. Testa er fram, justera och slipa lösningarna längs vägen. Standarden blir bättre när den får växa fram.
4. Se 5S som ett arbetssätt, inte ett städprojekt
5S handlar om att skapa förutsättningar för att göra rätt, varje dag. Det viktiga är att standarden underhålls och efterlevs över tid.
5. Vi gör det tillsammans!
I den här typen av arbete finns inget jag och inget du. Bara ett vi. Det är så engagemang skapas och så resultaten håller.
Vad är 5S?
5S är en metod inom Lean för att skapa ordning och struktur på arbetsplatsen.
Den består av fem steg:
- Sortera - Skilj det som är nödvändigt från det som inte är det
- Strukturera - Sätt en lämplig plats för respektive del/artikel/kompentent.
- Skick - Säkerställ att allt är helt och fungerar, ta bort trasiga delar
- Standardisera - Definera och etablera en standard. Ex uppmärkning & instruktioner
- Sköt om - Sätt strukturera för efterlevnad, ansvar, checklistor mm. Målet är effektivare arbete, färre fel och en tryggare arbetsmiljö
